Personalabteilung


Betriebstagebuch Malte
Datum: 18.09.2000
Arbeitsplatz: Personalbüro

Am 18.9.00 sollte ich um 8.00 Uhr am Personalbüro sein. Ich war pünktlich da. Um 8.15 Uhr war der Leiter des Personalbüros — Herr Ilsemann — an Ort und Stelle und leitete uns herein. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung behielten immer den Überblick!Er hielt eine kurze Ansprache und wies uns in die Arbeit ein. Als Erstes mussten wir unsere zugeteilten Arbeiter auszahlen. Ich trug die Angestellten in meine Liste ein und übertrug die Lohn- und Gehaltsgruppen auf den PC. Als ich damit fertig war, ging ich in die betreffenden Räume und teilte die Gehälter zu. Von den entsprechenden Gruppenleitern erfuhr ich, dass noch viele Mitglieder des Personals nicht auf meiner Liste standen, obwohl sie in "meinen" Gruppen standen. Diese mussten schnell (vor der Frühstückspause) eingetragen und ausgezahlt werden. An diesem Tag hatte ich etwas verspätet Frühstückspause, also erst um 9.45 Uhr. Um 10.00 Uhr gingen wir wieder an die Arbeit und legten Personalakten über die Mitarbeiter "unserer" Abteilungen an. Der Umgang mit modernster Technik ist für die geschulten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kein Problem.Dazu benutzten wir das Textverarbeitungsprogramm "Word". Um 13.00 Uhr war Mittagspause. Um 13.30 Uhr fuhren wir fort, Personalakten über unsere Mitarbeiter zu vervollständigen. Leider fehlten dann immer noch einige Bewerbungsschreiben oder Arbeitsverträge. Um 15. 00 Uhr war Ende der Arbeitszeit.

Janna Nešperová und Katharina Wiegand (9c):

Die Munkeleien über das Foto auf dem Werksausweis des Abteilungsleiters Jörg I., das wohl aus einer anderen Zeit stammen musste, sorgen schon von Anfang an für eine lockere Atmosphäre unter den Mitarbeitern der Personalabteilung. Das Foto des Kollegen Omar I. steht dem seines Vorgesetzten jedoch in nichts nach... Zufall?
Mit seiner während der Arbeit allgegenwärtigen positiven Ausstrahlung, gelingt es Jörg I. rasch, allen Kollegen das Computerprogramm zum Errechnen der Löhne und Gehälter zu erläutern.
Nach diesem Arbeitsvorgang, bei dem auch die Löhne und Gehälter in die Lohnstreifen der Mitarbeiter eingetragen wurden, strömen die Angestellten der Personalabteilung aus, um die Mitarbeiter in den von ihnen betreuten Abteilungen mit den verdienten Albatros-Mark zu versorgen. Nur selten werden hierbei wichtige Personen, wie z.B. der Betriebschef, vergessen...
Gelegentliche Auflockerungen des Arbeitslebens verschafft das überfallartige Hereinplatzen arbeitsloser Ex-Mitarbeiter, was dadurch begründet werden kann, dass auch das Arbeitslosengeld hier berechnet und ausgezahlt wird. Die Aus- und Weiterbildungsmaßnamen des Arbeitsamtes am Computer werden teilweise ebenfalls in den Räumlichkeiten der Personalabteilung durchgeführt. Die Abteilung ist auch zuständig für die Erstellung eines Personalbogens für jeden (auch für ehemalige) Mitarbeiter. Dort werden in vorheriger Absprache mit dem Werkschutz bzw. mit den einzelnen Abteilungsleitern die Verspätungen sowie (krankheitsbedingtes) Fehlen, Entlassungen, Wiedereinstellungen und Sonderprämien eingetragen. Dieser Abteilung bleibt also nichts verborgen... Auch die leitenden Persönlichkeiten im Betrieb werden von den flächenabdeckenden Nachforschungen nicht verschont. So bleibt es nicht unvermerkt, dass auch der Leiter des Werkschutzes und Überwachungsdienstes, der auch für Pünktlichkeit unter den Mitarbeitern zuständig ist, Peter R., am Dienstag 15 min. zu spät zum Dienst kommt. All diese Arbeiten werden täglich ausgeführt und sind von daher schon am Mittwochmittag (vor der abschließenden Betriebsversammlung) zur Routine geworden...

Wir, ebenfalls Angestellte der Personalabteilung, hatten viel Spaß während dieser drei Tage, auch wenn eine Woche Albatros-AG uns noch besser gefallen hätte. Obwohl es in unserer Abteilung relativ locker zuging, haben wir doch einen Eindruck von der Arbeit in einem Betrieb bekommen. Außerdem war es schön, auch einmal etwas mit anderen Klassen aus dem Jahrgang zu machen, nicht nur mit der Parallelklasse. Die Schüler im Jahrgang kennen sich jetzt (zumindest teilweise) untereinander besser als vor Albatros.

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