Betriebstagebuch
Malte
Datum:
18.09.2000
Arbeitsplatz:
Personalbüro
Am
18.9.00 sollte ich um 8.00 Uhr am Personalbüro sein. Ich war pünktlich
da. Um 8.15 Uhr war der Leiter des Personalbüros — Herr Ilsemann —
an Ort und Stelle und leitete uns herein.
Er
hielt eine kurze Ansprache und wies uns in die Arbeit ein. Als Erstes mussten
wir unsere zugeteilten Arbeiter auszahlen. Ich trug die Angestellten in
meine Liste ein und übertrug die Lohn- und Gehaltsgruppen auf den
PC. Als ich damit fertig war, ging ich in die betreffenden Räume und
teilte die Gehälter zu. Von den entsprechenden Gruppenleitern erfuhr
ich, dass noch viele Mitglieder des Personals nicht auf meiner Liste standen,
obwohl sie in "meinen" Gruppen standen. Diese mussten schnell (vor der
Frühstückspause) eingetragen und ausgezahlt werden. An diesem
Tag hatte ich etwas verspätet Frühstückspause, also erst
um 9.45 Uhr. Um 10.00 Uhr gingen wir wieder an die Arbeit und legten Personalakten
über die Mitarbeiter "unserer" Abteilungen an.
Dazu
benutzten wir das Textverarbeitungsprogramm "Word". Um 13.00 Uhr war Mittagspause.
Um 13.30 Uhr fuhren wir fort, Personalakten über unsere Mitarbeiter
zu vervollständigen. Leider fehlten dann immer noch einige Bewerbungsschreiben
oder Arbeitsverträge. Um 15. 00 Uhr war Ende der Arbeitszeit.
Janna Nešperová und Katharina Wiegand (9c):
Die
Munkeleien über das Foto auf dem Werksausweis des Abteilungsleiters
Jörg I., das wohl aus einer anderen Zeit stammen musste, sorgen schon
von Anfang an für eine lockere Atmosphäre unter den Mitarbeitern
der Personalabteilung. Das Foto des Kollegen Omar I. steht dem seines Vorgesetzten
jedoch in nichts nach... Zufall?
Mit
seiner während der Arbeit allgegenwärtigen positiven Ausstrahlung,
gelingt es Jörg I. rasch, allen Kollegen das Computerprogramm zum
Errechnen der Löhne und Gehälter zu erläutern.
Nach
diesem Arbeitsvorgang, bei dem auch die Löhne und Gehälter in
die Lohnstreifen der Mitarbeiter eingetragen wurden, strömen die Angestellten
der Personalabteilung aus, um die Mitarbeiter in den von ihnen betreuten
Abteilungen mit den verdienten Albatros-Mark zu versorgen. Nur selten werden
hierbei wichtige Personen, wie z.B. der Betriebschef, vergessen...
Gelegentliche
Auflockerungen des Arbeitslebens verschafft das überfallartige Hereinplatzen
arbeitsloser Ex-Mitarbeiter, was dadurch begründet werden kann, dass
auch das Arbeitslosengeld hier berechnet und ausgezahlt wird. Die Aus-
und Weiterbildungsmaßnamen des Arbeitsamtes am Computer werden teilweise
ebenfalls in den Räumlichkeiten der Personalabteilung durchgeführt.
Die Abteilung ist auch zuständig für die Erstellung eines Personalbogens
für jeden (auch für ehemalige) Mitarbeiter. Dort werden in vorheriger
Absprache mit dem Werkschutz bzw. mit den einzelnen Abteilungsleitern die
Verspätungen sowie (krankheitsbedingtes) Fehlen, Entlassungen, Wiedereinstellungen
und Sonderprämien eingetragen. Dieser Abteilung bleibt also nichts
verborgen... Auch die leitenden Persönlichkeiten im Betrieb werden
von den flächenabdeckenden Nachforschungen nicht verschont. So bleibt
es nicht unvermerkt, dass auch der Leiter des Werkschutzes und Überwachungsdienstes,
der auch für Pünktlichkeit unter den Mitarbeitern zuständig
ist, Peter R., am Dienstag 15 min. zu spät zum Dienst kommt. All diese
Arbeiten werden täglich ausgeführt und sind von daher schon am
Mittwochmittag (vor der abschließenden Betriebsversammlung) zur Routine
geworden...
Wir, ebenfalls Angestellte der Personalabteilung, hatten viel Spaß während dieser drei Tage, auch wenn eine Woche Albatros-AG uns noch besser gefallen hätte. Obwohl es in unserer Abteilung relativ locker zuging, haben wir doch einen Eindruck von der Arbeit in einem Betrieb bekommen. Außerdem war es schön, auch einmal etwas mit anderen Klassen aus dem Jahrgang zu machen, nicht nur mit der Parallelklasse. Die Schüler im Jahrgang kennen sich jetzt (zumindest teilweise) untereinander besser als vor Albatros.